Bài viết

Ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương sáng tạo, khác biệt và dễ viral

Trong thời đại mạng xã hội phát triển mạnh mẽ, một buổi tổ chức sự kiện khai trương không chỉ dừng lại ở việc cắt băng khánh thành hay mời vài khách mời đến tham dự. Đó là cơ hội “vàng” để doanh nghiệp tạo dấu ấn đầu tiên với công chúng, thu hút sự chú ý truyền thông và xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, hiện đại. Đặc biệt, những ý tưởng khai trương độc đáo, có tính viral cao sẽ giúp thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ chỉ sau một đêm. Vậy làm thế nào để sự kiện khai trương của bạn thực sự “bùng nổ” và đáng nhớ? Cùng khám phá những gợi ý sáng tạo trong bài viết dưới đây.

1/ Tiêu chí để một sự kiện khai trương dễ viral

Để một sự kiện khai trương có thể trở thành viral, doanh nghiệp cần chú ý đến một số tiêu chí quan trọng sau đây. Nội dung mới lạ, truyền tải thông điệp rõ ràng Một trong những tiêu chí hàng đầu của sự kiện khai trương là đảm bảo nội dung mới lạ, hấp dẫn và truyền tải thông điệp của thương hiệu một cách rõ ràng.

• Tạo ra ý tưởng độc đáo: Một sự kiện khai trương có nội dung sáng tạo sẽ thu hút sự chú ý và gây ấn tượng sâu sắc với người tham dự.
• Thông điệp rõ ràng: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông điệp mà họ muốn truyền tải đến người tham dự là rõ ràng và dễ hiểu. Điều này sẽ giúp cho khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Hình ảnh bắt mắt, dễ quay – chụp – chia sẻ lên mạng xã hội Hình ảnh mang tính chất trực quan luôn có sức hút mạnh mẽ, nhất là trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Sự kiện khai trương cần phải có những hình ảnh ấn tượng, dễ dàng để khách tham dự có thể quay phim và chụp ảnh chia sẻ lên mạng xã hội.

• Thiết kế ấn tượng: Các chi tiết trang trí cần phải được chú trọng đầu tư sao cho nổi bật và dễ dàng tạo nên những hình ảnh đẹp.
• Chia sẻ cảm xúc: Những sản phẩm, hoạt động nơi sự kiện cần phải khuyến khích khách tham dự chia sẻ về trải nghiệm của mình trên các nền tảng mạng xã hội.

Có điểm nhấn bất ngờ hoặc tương tác độc đáo với khách mời Việc có những điểm nhấn bất ngờ trong sự kiện là một trong những cách giúp gây ấn tượng cho khách mời.

• Tương tác thú vị: Các hoạt động tương tác và trò chơi thú vị không chỉ giúp khách mời tham gia tích cực mà còn là cơ hội để khách mời kết nối và gắn bó với thương hiệu.
• Chương trình bất ngờ: Việc đưa ra những tiết mục bất ngờ, có sự tham gia của các nghệ sĩ nổi tiếng có thể làm tăng sự hào hứng của khách mời.

2/ Gợi ý các ý tưởng tổ chức khai trương khác biệt và thu hút

Để giúp sự kiện khai trương thêm phần thú vị, các doanh nghiệp có thể tham khảo một số ý tưởng tổ chức sau đây. Khai trương kết hợp trải nghiệm thực tế ảo (AR/VR) Chắc chắn rằng việc sử dụng công nghệ thực tế ảo trong sự kiện khai trương sẽ mang lại trải nghiệm ấn tượng cho khách tham dự.

• Trải nghiệm tương tác: Khách tham dự có thể trải nghiệm sản phẩm qua công nghệ AR/VR, tạo ra sự kết nối sâu sắc với thương hiệu.
• Tạo ra thị trường tiềm năng: Việc tiếp cận công nghệ mới cũng giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý từ các nhà đầu tư và khách hàng tiềm năng.

Mời KOL/Influencer livestream trực tiếp tại sự kiện Các KOL và influencer thường có tầm ảnh hưởng lớn đến dư luận. Việc mời họ livestream tại sự kiện sẽ giúp tăng độ lan tỏa.

• Chia sẻ với một lượng lớn người theo dõi: Hình ảnh và video từ livestream của KOL/Influencer sẽ được chia sẻ rất nhanh chóng, tạo ra sự chú ý đến sự kiện.
• Tham gia tương tác: Khách mời có thể tham gia vào livestream thông qua các câu hỏi hoặc bình luận, tăng thêm tính tương tác.

Thiết kế photobooth check-in cực độc để tạo trend mạng xã hội Một trong những cách thông minh để thu hút khách tham gia là thiết kế các photobooth độc đáo tại sự kiện.

• Chủ đề hấp dẫn: Với một ý tưởng thiết kế độc đáo, photobooth sẽ trở thành một trong những điểm nhấn mà khách mời không thể bỏ lỡ.
• Chia sẻ dễ dàng: Khi khách tham dự chụp hình và chia sẻ lên mạng xã hội sẽ tạo ra sự lan tỏa mạnh mẽ cho thương hiệu.

Khai trương kết hợp mini concert hoặc màn trình diễn nghệ thuật đường phố Sự kết hợp giữa khai trương với các hoạt động văn hóa nghệ thuật có thể tạo ra một bầu không khí sôi động và hào hứng.

• Bổ sung trải nghiệm: Mini concert có thể là dịp để khách tham dự tận hưởng âm nhạc và nghệ thuật, điều này sẽ giúp sự kiện thêm phần ý nghĩa.
• Gây thiện cảm với công chúng: Các chương trình nghệ thuật chất lượng không chỉ thu hút khách tham gia mà còn tạo thiện cảm với người dân quanh khu vực.

Phát hành quà tặng giới hạn chỉ dành cho người tham dự trực tiếp Việc phát hành quà tặng giới hạn sẽ tạo ra sự hứng thú cho khách tham dự.

• Tăng tính hấp dẫn: Mọi người thường thích những món quà độc quyền, nhất là khi họ biết rằng quà tặng đó chỉ dành riêng cho sự kiện.
• Khuyến khích tham dự: Nhiều người sẽ dẫn bạn bè của họ đến sự kiện chỉ để nhận quà tặng, tăng thêm số lượng người tham gia.

Trò chơi tương tác có thưởng ngay tại sự kiện - càng đông càng viral Sự kiện không thể thiếu các hoạt động tạo tính tương tác.

• Càng nhiều người tham gia, càng thú vị: Các trò chơi giúp khuyến khích khách mời tương tác với nhau, tạo ra không khí vui tươi.
• Giải thưởng hấp dẫn: Giải thưởng có thể là các sản phẩm của doanh nghiệp, điều này cũng giúp khuyến khích khách tham gia trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ.

3/ Những lưu ý khi triển khai ý tưởng sáng tạo trong sự kiện khai trương

Việc tổ chức sự kiện khai trương không chỉ đơn thuần là thực hiện một kế hoạch, mà còn cần nhiều sự cân nhắc. Đảm bảo ý tưởng phù hợp với định vị thương hiệu Mọi ý tưởng nên căn cứ vào định vị và bản sắc thương hiệu.

• Đồng nhất thông điệp: Ý tưởng tổ chức sự kiện cần phải đồng nhất với các giá trị mà thương hiệu đại diện.
• Khách hàng mục tiêu: Xác định rõ khách hàng mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra ý tưởng phù hợp hơn.

Dự phòng rủi ro kỹ thuật, thời tiết và truyền thông tiêu cực Sự kiện khai trương có thể gặp phải nhiều rủi ro, vì vậy cần có kế hoạch ứng phó.

• Kế hoạch dự phòng: Doanh nghiệp cần có các kế hoạch dự phòng cho những tình huống phát sinh.
• Kiểm soát truyền thông: Cần chuẩn bị đối phó hạn chế các thông tin truyền thông tiêu cực có thể phát sinh.

Đầu tư ekip quay - chụp để tận dụng hình ảnh hậu sự kiện cho truyền thông dài hạn Việc ghi lại những khoảnh khắc quan trọng tại sự kiện rất cần thiết.

• Khai thác hình ảnh cho truyền thông: Các hãng truyền thông có thể sử dụng hình ảnh, video từ sự kiện để xây dựng nội dung quảng cáo cho doanh nghiệp.
• Thương hiệu lâu dài: Những hình ảnh ấn tượng sẽ tạo ra sự ghi nhớ mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng.

4/ Dịch vụ quay phim hội nghị và hội thảo tại SAIGONFILM

Để giúp các doanh nghiệp có thể tổ chức sự kiện khai trương một cách chuyên nghiệp, SAIGONFILM mang đến những dịch vụ quay phim hội nghị và hội thảo toàn diện. Tư vấn chiến lược - xây dựng concept độc quyền cho từng khách hàng SAIGONFILM không chỉ tổ chức sự kiện mà còn tư vấn chiến lược cho từng khách hàng.

• Chiến lược phù hợp: SAIGONFILM sẽ giúp doanh nghiệp xác định các chiến lược marketing đi kèm với sự kiện khai trương.
• Concept độc quyền: Mỗi khách hàng sẽ có một concept duy nhất, phù hợp với thương hiệu của họ.

Sản xuất TVC, video viral, highlight chuyên nghiệp tại sự kiện Đầu tư vào sản xuất video sẽ giúp sự kiện thêm hiệu quả.

• Nội dung hấp dẫn: Các video quảng bá từ sự kiện sẽ được sản xuất với chất lượng cao, thu hút được nhiều khách hàng.
• Tầm ảnh hưởng lâu dài: Những video này sẽ được sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo sau này.

Đồng hành cùng thương hiệu trong từng khoảnh khắc lan tỏa SAIGONFILM sẽ đồng hành với từng khách hàng để tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ.

• Tạo sự kết nối: Các hoạt động luôn đặt khách hàng ở trung tâm, tạo ra sự gắn kết giữa thương hiệu và khách hàng.
• Sự lặp lại: Để khách hàng quen thuộc với thương hiệu hơn, cần tạo ra một sự kiện có thể kết nối liên tục với khách hàng.

Một sự kiện khai trương được đầu tư ý tưởng sáng tạo không chỉ thu hút đám đông, mà còn tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ giúp thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ ngay từ bước khởi đầu. Trong thời đại số, khi hình ảnh và cảm xúc có thể lan truyền chỉ bằng một cú click, việc tổ chức sự kiện khai trương theo cách mới mẻ, khác biệt chính là chìa khóa để thu hút sự chú ý và tạo hiệu ứng truyền thông tự nhiên. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị đồng hành để hiện thực hóa một buổi khai trương ấn tượng, đừng ngần ngại liên hệ với SAIGONFILM. Chúng tôi không chỉ giúp bạn tổ chức sự kiện trọn gói mà còn tư vấn concept độc quyền, sản xuất video highlight và viral clip chuyên nghiệp - tất cả nhằm đảm bảo sự kiện của bạn không chỉ thành công, mà còn được ghi nhớ lâu dài.